プライバシーポリシーPrivacy Policy

個人情報の保護に関する宣言

株式会社ニューメディア(以下、当社といいます。)は、業務上取り扱うすべての個人情報の保護及び適切な取扱いが、当社にとって社会的責務であると考えております。当社は、当社が取得する個人情報を、この個人情報の保護に関する宣言(以下、宣言といいます。)に基づき、適切に取扱い、保護に努めてまいります。

平成17年3月20日制定
平成19年8月1日改訂
平成20年9月24日改訂
平成24年10月18日改訂
平成26年1月30日改訂
平成26年8月1日改訂
株式会社ニューメディア
代表取締役社長  酒井 彰

1. 個人情報の定義

個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。

  1. 氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス、口座番号及び名義、住宅の図面及びお客様に提供するサービス内容等。
  2. その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
  3. 上記の情報のうち1つまたは複数を組合せることでお客様の個人を特定できる情報。

2. 個人情報の取得、利用及び第三者への提供

  1. 当社は、当社のサービスを提供するために必要、かつ、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取得します。
  2. お客様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で、当社が利用する他、委託業務の達成に必要な範囲内で、当社が委託したものも利用できるものとします。
  3. 当社はお客様の個人情報を、次の目的で利用します。ただし、下記[2]~[5]ではお客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス及びお客様に提供するサービス内容を利用します。
    • [1]お客様へのサービスに関する契約の締結、工事の施工のためにお客様の氏名、住所、電話番号、住宅の図面を、また、料金請求や収納業務のために金融機関のお客様の口座番号及び名義ならびにお客様に提供するサービス内容をそれぞれ利用します。
    • [2]お客様に対してダイレクトメール、電子メール、定期訪問等により情報(当社が提供するサービスに関する各種キャンペーン等のお知らせや商品案内など)を提供し、または、各種アンケート調査を実施するため。
    • [3]サービスの変更及びサービスの休廃止の通知をお客様にお届けするため。
    • [4]お客様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするための苦情・相談対応業務ため。
    • [5]お客様が当社からご購入いただいた商品のアフターサービス、メンテナンス、定期点検を行うため。
    • [6]お客様の個人情報の集計、分析を行い、個人が識別、特定できないように加工した統計資料を作成し、サービスの向上及び新規サービスの開発等を行うために、お客様に提供するサービス内容を利用します。
  4. 上記の利用目的以外に、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、下記3.[2]~[6]に該当する場合を除き、事前にお客様に利用者及び利用目的を連絡し、お客様から事前の同意を得た上で、利用します。
  5. 当社は、報道や著述の目的の取材全般に関する個人情報においても、他の個人情報と同様の取扱いに努めます。

3. 個人情報の提供先の範囲

お客様の個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供いたしません。

  1. お客様から同意を得た場合。
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
  5. 裁判官の発付する令状により強制処分として捜索・押収等がなされる場合。
  6. 警察、税務署等の法律上の照会権限を有する者からの照会(刑事訴訟法第197項、弁護士法第23条の2等)がなされた場合。ただし、通信の秘密に属する事項については提供しない

4. お客様の個人情報の安全管理措置

  1. 当社は、社員に対して個人情報の保護に関する教育・啓発活動を実施する他、個人情報保護管理者を置き、お客様の個人情報の安全管理に努めます。
  2. 当社は、お客様の個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、当社のウェブサイトの物理的、人的過失についてセキュリティの確保・維持に努めます。
  3. 当社は、当社が委託先との間で機密保持契約を締結し、お客様の個人情報について、適切な取扱い及び保護を行うよう指示・監督をします。

5. お客様の個人情報の開示、利用目的の通知請求等

  1. 当社が保有しているお客様の個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供停止(以下、「開示等」という)の各請求をされる場合は、当社所定の書式により、当社まで直接ご請求下さい。個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、その請求が不当な場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がお客様ご自身によるものであること又は正当な代理人によることが確認できた場合に限り、お客様の個人情報の開示等を行います。ただし、開示等をすることにより、次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部の開示等をしないことがあります。
    • [1]本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    • [2]当社の権利又は正当な利益を損なったり、業務の適正実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    • [3]違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れがある場合
    • [4]国の安全が害される恐れ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れがある場合
    • [5]犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶ恐れがある場合
    • [6]国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合で、当該事務に支障を及ぼす恐れがある場合。
    • [7]他の法令に違反することとなる場合。
  2. 当社が保有しているお客様の個人情報について、開示等の各請求を行う場合、お客様は、当社に対して次の①~④のいずれかの書類を提示し、又はそのコピーを提出していただきます。さらに、前(1)項の代理人には⑤の手続きをしていただきます。
    • [1]運転免許証
    • [2]健康保険証
    • [3]パスポート
    • [4]その他本人の確認ができる書類
    • [5]代理人の方は、お客様からの委任状等の委任されたことを証明できるものに、①~④のいずれかの書類又はそのコピーを添付してください。また、法定代理人は、法定代理人であることを証明できる書類を提出してください。
  3. お客様は、当社が保有しているお客様の個人情報について、開示又は利用目的の通知を請求したときは、その作業に要する手数料「1件あたり525円(税込み)+郵送料(書留郵便500円、配達記録290円)」を、当社からの請求後、直ちに現金又は銀行振込で支払うものとします。
  4. 前(1)~(3)項の開示等の実施、不実施については、ご請求のあったお客様に対して、遅滞なくご連絡いたします。なお、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。

6. 当社の委託先への個人情報の提供

当社が保有するお客様の個人情報の取扱いを外部業者に、次の各項のとおり委託することがありますが、この場合も業務委託先に対して適切な管理を行うよう指示・監督をします。

  1. 当社が委託先に提供するお客様の個人情報の範囲は、お客様から特に申し入れがある場合を除いて、当社が保有する委託先が業務遂行上必要な個人情報を対象といたします。
  2. 当社が委託先へのお客様の個人情報の提供(以下、「業者への情報提供」という)は、紙、電子データの伝送、電子記録媒体の引渡し、サーバへのアクセスのいずれかの方法で行います。
  3. お客様より、委託先での個人情報の取扱いについて改めるようご請求があった時は、正当な理由によるご請求に限り、改善するよう委託先を指導いたします。
  4. 前(3)項の停止の実施、不実施については、ご請求のあったお客様に対して、遅滞なく、ご連絡いたします。なお、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。

7. お客様以外の個人情報の取扱い

当社の従業員等、お客様以外より取得した個人情報についても、個人情報の保護に努めます。

8. 免責

当社は、当社のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護、取扱い等については、一切責任を負うものではありません。

9. 関係法令の遵守

当社は、取得した個人情報に関する日本国の法令(個人情報の保護に関する法律、電気通信事業法、個人情報の保護に関する法律施行令、個人情報の保護に関する基本方針、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン、放送受信者等の個人情報の保護に関する指針等)を遵守致します。

10. この宣言の変更及び告知

この宣言の内容は、必要に応じて当社が変更することがあります。この宣言の最新の内容は、当社のウェブサイトに掲載されている最新版または、当社の掲示板をご参照いただくか、あるいは13項の窓口へご請求ください。

11. クッキー(Cookie)等の利用

  1. 当社のWebサイトには、お客様が再度Webにアクセスされた時に一層便利に利用していただけるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使っているページがあります。

    用語の説明【クッキー】

    クッキーとは、Webでホームページを閲覧している側のコンピュータを特定する方法の一つです。 お使いのコンピュータを識別するために、Webサーバがブラウザ(インターネット閲覧ソフト)に送信してハードディスクに保存される、小規模の情報で世界標準の技術で、お客様のディスクにファイルとして蓄積されることもあります。アクセス者側にサーバの情報を格納するのが目的で、一度そのウェブページから離れても、再びアクセスした際にサーバ側がアクセス者のブラウザ、ハードディスクに保管しておいた「クッキー」を読みとることでアクセス者のコンピュータを特定できる仕組みです。クッキーを使用することにより、お客様のコンピュータを識別することができますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様ご自身を識別することはできません。 お客様がブラウザの設定を変更することで、クッキーの受入れを拒否したり、受入れの際に警告を表示させることができます。ただし、その場合はサービス内容に制約が生じたり正常に提供できないことがあります。
  2. 当社では、クッキーの中のお客様の個人情報を当社が保存することはありませんが、以下のような場合にクッキーで得たデータを使用する事があります。
    • [1]より満足いただけるようにコンテンツを改廃する場合や、個々のお客様に合わせてカスタマイズされたサービスを提供する場合。
    • [2]お客様がどのようなサービスに興味をお持ちなのか分析する場合や、サイト上での効果的な広告の配信に利用させていただくために、個人が特定できない形で、利用状況の統計分析をする場合。
    • [3]Webサイトの保守管理や問題解決のため。

    □広告での利用について

    当社広告は、当社が広告配信を委託するYahoo! JAPAN およびGoogle を含む第三者によりインターネット上のさまざまなサイトに掲載されています。Yahoo! JAPAN およびGoogle を含む第三者は、Cookie を利用し当サイトへの過去のアクセス情報をもとに広告の配信を行います。そのため、広告の配信を委託するYahoo! JAPAN およびGoogle を含む第三者は当サイトのCookie 情報を保存し参照する場合があります。

    □Cookie の利用について

    Cookie の利用については、お客様のブラウザで設定を変更することが可能です。設定は、「すべてのCookie を許可する」、「すべてのCookie を拒否する」、「Cookie を受信したらユーザに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なりますので、必要に応じて、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューなどでご確認ください。ただし、Cookie を受け取れないように設定した場合、当サイトの機能が十分にご利用できない可能性があります。また、Google におけるCookie を使用した広告の表示については、Google の広告のページにアクセスし、設定変更をすることが可能です。
  3. レッド・シェリフ・メジャーメントについて このWebサイトの一部ページでは、お客様からの訪問量の変化やナビゲーション・パターン(ページ間回遊傾向)などの統計データを集計して訪問者のアクセス動向を把握し、より使いやすく、有用な情報サービスの提供をするために、レッドシェリフ社のアクセスログ計測集計システム(レッドメジャー)を使用しています。レッドメジャーの詳細(プライバシィポリシー)については下記ページをご参照ください。 http://www.redsheriff.com/jp2/privacy.htm
  4. このような場合はご注意ください
    このWebサイトにはフォーラム(会議室)、グリーティングカード(電子メール交換)などのサービスを提供するコンテンツがあります。このようなサービスにおいてお客様が自ら開示した情報は公開情報となりますので十分にご注意ください。

12. 個人情報が漏洩した場合の措置

  1. 当社は、個人情報の漏洩が発生した場合は、次の措置をとります。
    • [1]事実関係を速やかに本人に通知します。
    • [2]二次被害の防止、類似事案の発生回避等の観点から、可能な限り事実関係等を公表します。
    • [3]事実関係を総務省へ直ちに報告します。
  2. 前(1)項[2]の規定は、事実関係を公表することにより、5項(1) ①~⑦に該当する場合には、この限りではありません。

13. 個人情報についての窓口

お客様の個人情報についての開示等のご請求、異議等のお申し出又は苦情、本宣言の内容に関するご質問等がございましたら、下記連絡先にお申し出ください。

ご契約住所が山形県米沢市・南陽市・東置賜郡高畠町・川西町のお客様

連絡先 株式会社ニューメディア 個人情報に関する受付問い合わせ窓口
住所 〒992-0044 山形県米沢市春日四丁目2-75
TEL 0238-24-2525
電子メール kojin@omn.ne.jp

ご契約住所が北海道函館市・上磯郡上磯町・亀田郡七飯町のお客様

連絡先 株式会社ニューメディア函館センター 個人情報に関する受付問い合わせ窓口
住所 〒041-0801 北海道函館市桔梗町379-31
TEL 0138-34-2525
電子メール kojin@ncv.ne.jp

ご契約住所が新潟県新潟市のお客様

連絡先 株式会社ニューメディア 新潟センター 個人情報苦情・相談窓口
(カスタマーサービス部)
住所 〒950-1189 新潟市西区山田2310-39
TEL 025-210-1200
電子メール info@tlp.ne.jp

14. 保存期間

当社は、取得した個人情報の保存期間を定め、これを超えた個人情報は遅滞なく消去します。ただし、法令等の規定に基づき、保存を義務づけられているときは、この限りではありません。個々の情報の保存期間は、14項の窓口へお問い合せ下さい。

15. 認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報の保護に関する法律」第37条に規定の「認定個人情報保護団体」として総務大臣より認定された「財団法人放送セュリティセンター」の「対象事業者」として登録しております。 当社では「個人情報お問い合せ窓口」を設置し、お客様からのお問い合せや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記の本団体の「個人情報保護センター」まで直接お申し出下さい。

お問合せ先 財団法人放送セキュリティセンター内
個人情報保護センター
TEL 03-5213-4714
電子メール soudan@sarc.or.jp
URL http://www.sarc.or.jp
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